Votre Assemblée

avec nos services de vote électronique

Émargement / contrôle présents

Vote électronique en salle

Vote à distance

Les AVANTAGES

pour votre Assemblée

Vote des résolutions un temps record :

Des milliers de votes en quelques secondes, comparé aux méthodes conventionnelles.

Pas de queue à l’émargement des participants :

jusqu’à 500 émargements par minute

Contrôle des présents :

aucun impact sur temps de vote

Beaucoup plus rapide Comparé aux méthodes traditionnelles et aux autres systèmes de vote électroniques

Plus d'espace Pour les autres aspects de l'Assemblée — moins de coûts opérationnels

Très intuitif Pour les participants : plus simple que le vote à main levée

QUORUM Disponible à chaque instant de l'assemblée

Simulation de scénarios complexes Lorsqu'un seul vote peut faire la différence !

Garantie absolue D'un dépouillement complet et fiable

Vote par internet Avant et pendant les assemblées — multi-ville et multi-site

Surveillance en temps réel Traçabilité totale — sécurité et fiabilité absolues

Image moderne et prestigieuse Pour votre entreprise ou organisation

Excellent rapport qualité-prix Performance maximale, coûts optimisés

SUCCÈS DE VOTRE ASSEMBLÉE

Le SERVICE de vote électronique le PLUS COMPLET

ANALYSE
ET PLANIFICATION

Caractéristiques de l'Assemblée / Typologie d'assemblée

AG Ordinaire
AG Mixte
AG Extraordinaire

Services titres

Internes
Externes
Multilingue

Salle(s) de conférence

Simple
Multiple
Multisite
Autres ____

Types de vote

Ouvert
Secret
Vote d'essai
Multiple

OPTIONS

Validation
Gel du premier vote
Confirmation

Votes préenregistrés

Par correspondance
Lors de l'Assemblée
Mandats avec des instructions de vote différentes
Votes test

Vote par internet

Suffragium avant l'Assemblée
AGD pendant l'Assemblée

Vote de secours

Chargement des votes enregistrés sur ePAD
Chargement des votes enregistrés sur TePAD
Autre

Planification de l'Assemblée

Planification des tâches

Échéances
Jalons

Coordination avec

Le client final
Les services titres internes ou externes
Les autres fournisseurs

Types de participants — Base de données des électeurs

Importation

Partielle
Complète
Interface créée avec la base de données du client
Location du système de base de données des électeurs GBDA™, DMI

Droits de vote

Ordinaires
Extraordinaires
Exclusions
Restrictions
Autre : __________

Besoins relatifs à l'émargement

Émargement nominatif
Par code

Types de participants

Attendus
Spontanés
Nominatifs
Au porteur

Mandats

Préétablis
Sur site
Restrictions

Ratio participants / nombre de guichets

Caractéristiques de l'émargement

Administrateurs
VIP
Représentants multiples
Usufruitiers / nu propriétaires
Règles de QUORUM spécifiques
Contrôle des présents
Autre : __________

PRÉPARATION
DE L'ASSEMBLÉE

Préparation de la base de données des participants

Importation des données du service titres
Vérification de la correspondance des résultats (Quorum et vote)

Documents à code barre

Pour l'identification automatique des participants pendant l'émargement, contrôle de présence et accès aux terminaux de vote :

Feuilles de présence
Documents de convocation
Badges

Documents ci-dessus créés à l'aide de GBDA™, système de gestion de la base de données des actionnaires de DMI

Script des résolutions de vote

Mise en page graphique

Paramètres pour :
- la durée du vote
- les messages destinés au public
- le contenu et le format graphique des résultats
Vidéo de présentation de l'utilisation du système de vote
Diapositives pour le vote test (le cas échéant)

Transport et location des équipements

Terminaux de vote ePADs™ ou TePADs™
eRadios : système d'antennes DMI pour la collecte des votes par ondes radios
Serveurs et ordinateurs (et tablettes d'émargement)
Imprimantes et scanners
Switchs, routers, câbles
Onduleurs sur batterie
Analyseur de spectre
Stock important et unités de secours
Couverture assurancielle

eQUORUM™ Customization

eQUORUM™, système de vote électronique DMI :

Mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités nécessaires aux clients de DMI
Développement
Tests
Validation

Location de GBDA™ : personnalisation pour le client final

Système propriétaire de gestion de la base de données des participants :

Multi-utilisateur
Protection de la donnée
Accès web sécurisé via internet ou intranet
Création et configuration de profiles utilisateurs
Suivi et contrôle des opérations
Assistance technique

Suffragium™ : vote par internet avant l'Assemblée

Interface créée avec GBDA™, système de gestion de la base de données des actionnaires de DMI

Site web pour les électeurs

Vote à distance
Inscription à l'assemblée
Procuration donnée au président, au représentant ou à un tiers actionnaire

Configuration du serveur

Identifiant
Mot de passe
Signature électronique

Lien depuis le site web du client
Hébergement avec bande passante minimale garantie
Opérations de vote : surveillance, assistance et hotline

INSTALLATION
DE L'ASSEMBLÉE

Installation de l'émargement

Installation des terminaux d'émargement (avec lecteur optique?)
Installation du réseau local d'inscription (réseau sans fil et filaire de secours?)
Distribution :
- des feuilles de présence
- des boîtiers de vote
Tests et validation
Formation des opérateurs

Installation du cockpit d'émargement

Installation du serveur de base de données (BD)
Installation du serveur eRADIO™
Installation des imprimantes
Connexion au réseau local
Chargement de la base de données des participants et connexion à la base de données client (?)
Tests et validation

Installation du contrôle de présence

Installation des terminaux de surveillance des flux d'entrée et de sortie des participants de la salle de vote (automatique?)
Installation d'unités eRADIO™ supplémentaires, selon les besoins
Connexion au réseau local d'inscription
Tests et validation
Formation des opérateurs

Installation du poste de pilotage du vote

VoteManager™ et eRADIO™ pour la gestion des votes
VoteShow™ pour l'affichage des résolutions et des résultats
VoteCheck™ pour la surveillance des électeurs en temps réel
Connexion au réseau local d'émargement
Tests avec la régie audio/vidéo
Tests et validation avec le client final

Interface avec la base de données du client

Configuration de l'interface logicielle « pont » entre le serveur d'émargement DMI et le système de gestion de la base de données du client ou son service titres
Tests et validation

Installation du terminal de vote

Dans la salle de vote, des places sont réservées aux représentants multiples ayant des mandats différents.

Connexion au réseau local d'inscription
Tests et validation
Formation des assistants de vote

VIP+ / AGD : vote par internet pendant l'Assemblée

Interface créée avec GBDA™, système de gestion de la base de données des actionnaires de DMI
Site web pour les participants du client final pour le vote à distance
Configuration des serveurs : identifiant, mot de passe, signature électronique
Streaming audio/vidéo interactif de l'assemblée
Configuration de VoteManager™ et VoteCheck™ pour recueillir et surveiller les votes par Internet
Tests et validation
Lien depuis le site web du client
Hébergement avec bande passante minimale garantie
Dans le poste de pilotage du vote :
- connexion aux serveurs AGD via deux canaux ADSL
- Configuration de VoteManager™ et VoteCheck™ pour la collecte et le contrôle des votes à distance
- Tests et validation

DÉROULEMENT
ET CLÔTURE

Surveillance des opérations d'émargement

Suivi et contrôle des opérations d'émargement
Gestion des cas particuliers :
- annulation de mandats
- traçage et correction des opérations
QUORUM en temps réel
Impressions du QUORUM :
- à l'ouverture de l'assemblée
- avant le vote
- pendant le vote

Supervision du contrôle de présence

Suivi des entrées et sorties
Gestion des cas particuliers :
- Opérations d'annulations
- Opérations de restauration

Installation du contrôle de présence

Installation des terminaux de surveillance des flux d'entrée et de sortie des participants de la salle de vote (automatique?)
Installation d'unités eRADIO™ supplémentaires, selon les besoins
Connexion au réseau local d'inscription
Tests et validation
Formation des opérateurs

Phase pilote du vote électronique

Affichage de diapositives explicatives
Vote test (le cas échéant)
Pour chaque résolution :
- affichage de la résolution
- ouverture du vote
- surveillance de l'exhaustivité et de l'exactitude du recueil des votes
- clôture du vote
- affichage du résultat

Surveillance du vote aux terminaux

Surveillance des opérations des électeurs et des assistants de vote
Gestion des cas particuliers :
- mots de passe perdus
- déverrouillage des terminaux en mode protégé (?)

Gestion de la base de données

Surveillance des opérations

Surveillance du vote par internet

Surveillance des opérations des participants à distance
Aide et assistance téléphonique pour les électeurs à distance

CLÔTURE
DE L'ASSEMBLÉE

Résultats du vote

Généraux
Détaillés
Dans les formats suivants :
- papier
- électroniques, tels que : Excel®, PDF®, fichiers texte ASCII

Désinstallation et récupération du matériel

Pour tous les appareils loués

Technologie de vote électronique

Créé par nous

La technologie de vote électronique la plus complète et innovante pour vos assemblées générales et autres grandes réunions.

Quels que soient vos besoins, nous pouvons fournir la solution technologique propriétaire adaptée à vos besoins : modules logiciels pour l'émargement des participants, le suivi des présents, la gestion de la base de données des participants, le vote électronique et le vote par Internet, ainsi que des protocoles radio et du matériel spécialisé, tels que des boîtiers de vote (terminaux de vote tactiles) et des systèmes d'antennes.

En plus d'être les principaux utilisateurs de notre technologie, nous en sommes les créateurs et les développeurs. Nous mettons à profit notre expérience directe pour l'améliorer continuellement et permettre une adaptation rapide aux exigences constantes de nos clients.

Notre technologie est donc toujours à la pointe.

Expérience

Compétence et professionnalisme de nos spécialistes

MMA est le leader européen du vote électronique validé juridiquement.

Au cours des 30 dernières années, nous avons acquis plus de 130 clients réguliers dans 6 pays, en fournissant :

une assistance continue pour obtenir les meilleurs résultats lors des assemblées de nos clients
la meilleure application technologique, garantissant le respect complet de toutes les exigences légales
une planification attentive et détaillée à chaque étape de la mise en œuvre, tout en étant prêts à maîtriser les situations changeantes
une coordination optimale avec les fournisseurs tiers : services titres, agences de communication, équipes audiovisuelles, fournisseurs de mobilier, sécurité, etc.
une exécution de qualité et une capacité à faire face aux conditions de travail stressantes souvent rencontrées lors des grands événements

Fiabilité absolue

Fiabilité et sécurité de notre technologie et de nos services

Votre assemblée est absolument en sécurité entre nos mains.

meilleures pratiques en matière de planification, d'organisation et d'exploitation sur site
présence directe et continue lors des assemblées : organisation, préparation, installation, tests et exécution, sans sous-traitance à des fournisseurs tiers
propriété et stocks importants de toute l'infrastructure et de tous les équipements que nous fournissons

La technologie que nous avons créée vous garantit :

un recueil correct et complet de tous les votes exprimés grâce à 3 protocoles radio propriétaires
un quorum exact à tout moment de l'assemblée
une surveillance en temps réel de toutes les opérations liées à l'émargement, au suivi de la présence et au vote — pour permettre à nos techniciens, à vos organisateurs et à tout auditeur externe de vérifier le bon déroulement de l'assemblée
une traçabilité complète et un horodatage certifié de toutes les opérations (vote électronique, inscription et suivi de la présence) ainsi que des composants du système : boîtiers de vote, terminaux et postes de pilotage
la continuité opérationnelle grâce à l'absence de point critique unique (serveurs, systèmes d'antennes, unités maîtres), à des systèmes de secours avec remplacement à chaud et à des onduleurs sur batterie

Flexibilité

Polyvalence et évolutivité maximales

Notre service s'adapte à vos besoins :

10 à 10 000 participants
1 à 250 guichets d'émargement
tous les modes d'émargement, de vote par procuration, de représentation, de calcul et d'affichage des résultats
vote dans une ou plusieurs salles de conférence, même dans des lieux géographiques différents
vote par Internet et gestion de la base de données des participants

Nous pouvons facilement établir une interface et intégrer tous les éléments déjà en place pour votre assemblée.

Grâce à notre expertise technique et à notre expérience des services, nous pouvons garantir le meilleur rapport qualité-prix.